ERP’den Alt Sistemlere Geçiş - TrexDCAS

Firmalar; süreçlerini daha iyi takip edebilmek, aksayan noktaları tespit etmek ve çözüm üretebilmek amacıyla ERP yazılımı kullanırlar. Bu programlar vasıtasıyla, süreçlerini yeniden düzenleyerek büyümek isterler.

ERP’nin Faydaları Nelerdir?:

  • Muhasebel süreçleri yöneterek firmanın yasal beyanname ve belgeleri oluşturabilmesini sağlamak,
  • Finansal süreçleri yöneterek, para giriş-çıkışını takip etmek,
  • Satış süreçlerini yöneterek, daha iyi müşteri ilişkileri oluşturmak, satılan ürün adedini artırmak,
  • Tedarik Zinciri süreçlerini yöneterek; etkin stok takibi yaratmak, depolama faaliyetlerini iyileştirmek, daha düşük maliyetle hammadde girişi sağlamak, satışların maliyetini düşürmek,
  • İnsan Kaynakları süreçlerini yöneterek, etkin eğitim, performans, kariyer yönetimi sayesinde personel verimliliğini artırmak,
  • Satış Sonrası Hizmet süreçlerini yöneterek, iade miktarlarını düşürmek,
  • İnsan, makine ve para sürecini yöneterek minimum kaynak ve kapasite ile en verimli üretimi gerçekleştirmek İyileştirmeyle, en kısa vadede en çok para kazandıracak süreçler üretim süreçleridir.

Bir sonraki yazımızda, ölçme sistemleri sayesinde üretimdeki kaynak ve kapasite verimliliğini nasıl artırabileceğimizi konuşacağız.

İyileştirmeyle, en kısa vadede en çok para kazandıracak süreçler üretim süreçleridir. Çünkü üretim dışındaki süreçlere baktığımızda, daha çok para kazanmak için hep ilave kaynak yaratmanız gerekir.

Örnek olarak satış süreçlerini iyileştirerek, kazanacağınız parayı nasıl artıracağınızı düşünelim. Bunun tek yolu daha fazla satış yapmaktır.

Satışları artırmak içinse şunları yapmanız gerekir:

  • Daha çok müşteri bulmak.
  • Daha çok veya daha kalifiye müşteri temsilcisi istihdam etmek.
  • Yeni pazarlar bulmak.
  • Piyasaya sürdüğünüz ürün sayısını artırmak.
  • İskonto veya kampanya yaparak daha fazla miktarda ürün piyasaya sürmek.

Gördüğünüz gibi, mevcut koşullarda iyileştirme mümkün değil. 2 birim fazla kazanmak için hep 1 birim yatırıma ihtiyacınız vardır. Yani, ilave kaynak kullanımı gerekir. Satınalma süreçlerinde de durum farksızdır. Satınalmadan para kazanmak için, yani satınalma maliyetini düşürmek için tedarikçi sayısını artırmak, alım miktarını artırmak gibi tedbirlerle ancak para girdisinde iyileştirme sağlanabilir. Oysa, cebinizden ekstra para çıkmadan daha fazla para kazanabilirsiniz. Yapmanız gereken tek şey, üretimdeki kayıplarınızı azaltmaktır.

İyileştirmeyle, en kısa vadede en çok para kazandıracak süreçler üretim süreçleridir. İyileştirmenin en kestirme yolu ise, üretimdeki kayıplarınızı tespit etmektir. Üretimdeki kayıplarınızı tespit etmenizi sağlayacak çeşitli yöntemler vardır. Bu yöntemleri kendi kaynaklarınızla veya dış kaynak desteğiyle uygulamanız iyileştirme maliyetlerinizi belirler.  Sadece kendi personelinizi kullanarak iyileştirme faaliyetlerini devreye alabiliyorsanız, çok düşük maliyetlerle bu işi yapabilirsiniz. Mesele, ilave bir kaç personelle akılcı projeler yapabilmenizdir. Bunu yapamıyorsanız, bu işi yapan firmalardan destek alabilirsiniz, belki de yeni yazılım programları kullanacaksınız.

Peki üretimdeki verimsizliği düşürecek ve para kazandıracak bu yöntemler nelerdir ?

Bu yöntemlerden bir kısmını bile hayata geçirdiğinizde üretimdeki kayıplarınızı % 30’a kadar azaltmanız mümkündür. Eğitimli personeliniz varsa, projeleri kendiniz yürütebilirsiniz. Aksi takdirde, profesyonel destek almalısınız.